VERGADERPOD

Premium vergaderpods worden vaak gekozen vanwege hun hoge mate van geluidsreductie, uitgebreide opties en hoogwaardige afwerking.

Zaken als dubbellaags veiligheidsglas, dikke akoestische panelen (geluidsreductie tot wel 40-45 dB), goede en stille ventilatie, energiezuinige LED-verlichting en geïntegreerde technologie zoals stroom-, USB- en reserveringssystemen zijn mogelijk bij deze klasse.

Populaire premium merken in Nederland zijn onder meer Studiobricks, Mikomax, Busypod en Bejot. Lager- en middensegmenten (TOC cabines, MDD) zijn wat eenvoudiger, maar nog steeds degelijk en kunnen ook een prima oplossing vormen voor het akoestiek probleem bij jou op kantoor. Wij hebben vaak een selectie premium modellen klaar staan voor jou om te testen, maar zijn niet voorraad. Deze premium pods worden op bestelling geproduceerd bij onze Europese fabrikanten.

De akoestische waarde van een vergaderpod wordt meestal uitgedrukt in het aantal decibel (dB). Premium pods halen 35 tot 45 dB geluidsreductie, wat ze uiterst geschikt maakt voor rumoerige kantoren, callcenters, onderwijsinstellingen of medische werkplekken.

Naast geluidsisolatie zorgen vergaderpods ook voor een visuele afscheiding, waardoor medewerkers rustiger kunnen werken. Het centrale voordeel is flexibiliteit: je verbetert de kantoorakoestiek zonder permanente, kostbare verbouwingen. Bovendien zijn ze volledig demontabel en ‘meeverhuisbaar’ bij groei of herstructureren van het kantoor.

Twijfel je welk vergaderpod model het beste aansluit bij jouw kantoor? Bezoek dan eens onze showroom en bekijk, test en ervaar diverse vergaderpods uit ons aanbod.
Showrooms zijn te vinden bij leveranciers als TOC kantoorinrichting, LKV, ZMN, Noiseless Nook en VetroSpace. Een showroombezoek bij TOC kantoorinrichting geeft inzicht in zaken als comfort, geluidsreductie, ventilatie, ruimtelijke ervaring en beschikbare afwerkingen. Tijdens je bezoek kun je gerust vragen wat onze pods onderscheidt van andere vergaderpods en ook meteen even doorpraten over zaken als montage, onderhoud en service.

Ben je op zoek naar vergaderpods in de buurt? Veel aanbieders hebben servicepunten verspreid over heel Nederland en België. Lokaal kopen betekent vaak een snellere levertijd, makkelijker bereikbare service en zicht op regionale referentieprojecten. Kies bij voorkeur een leverancier met goede referenties, ervaring, duidelijke garanties en eigen montageservice.

Voor open kantoren zijn modulaire, verplaatsbare vergaderpods met een hoge geluidsisolatiewaarde het meest geschikt.

Een minimale geluidsreductie van 25-30 dB wordt aanbevolen. Afhankelijk van de behoeftes en het aantal gebruikers kun je kiezen voor volledig gesloten pods (voor vertrouwelijk overleg) of halfopen pods (voor informele gesprekken).

Kies altijd voor een model met voldoende ventilatie en daglichttoetreding, passend bij het interieur en de beschikbare ruimte. Laat je bij twijfel adviseren door de leverancier in de showroom of per offerte.

Een garantietermijn voor standaard vergaderpods ligt vaak rond de 2 jaar. TOC kantoorinrichting verkoopt vooral premium merken als Mikomax, Bejot en StudioBricks. Bij deze merken is de garantietermijn vaak langer, zo’n 5 jaar.

Garantie dekt meestal materiaal-, productie- en montagefouten. Indien een vergaderpod beschadigd raakt, verzorgen onze leveranciers veelal reparatie op locatie of leveren zij snel onderdelen na. Vraag altijd naar de precieze garantie- en servicevoorwaarden, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.

Een vergaderpod
Deze is verplaatsbaar, compact en volledig vrijstaand, ideaal als flexibele ruimte in open kantoren.

Een vergaderruimte
De vergaderruimte daarentegen is vaak groter, geïntegreerd in het pand (vaak maatwerk) en daardoor niet te verplaatsen en dus niet flexibel.

De keuze hangt af van het office-concept, benodigde capaciteit en gewenste (on)afhankelijkheid van het gebouw zelf. Vergaderpods zijn populairder vanwege de korte levertijd, lagere installatiekosten en hogere flexibiliteit.

Juist voor kleinere kantoren, coworking spaces of flexplekken biedt de vergaderpod uitkomst: met een footprint vanaf 2 m² plaats je eenvoudig een belcel of overlegplek. De compacte afmetingen en modulaire bouw maken ze ideaal voor locaties waar geen ruimte is voor grote vergaderruimtes. Ze vereisen geen bouwkundige ingrepen en zijn met minimale overlast te installeren.

Maatwerk & branding
Pods zijn steeds vaker volledig aanpasbaar qua kleur, interieur, verlichting en voorzien van bedrijfslogo.

Duurzaamheid
Er is veel aandacht voor hergebruikte materialen en energiezuinige componenten.

Technologische innovatie
Slimme ventilatie, CO2-sensoren en integratie met digitale boekingssystemen.

Snelle montage
Steeds meer merken leveren modulaire pods die binnen 2-3 uur na levering operationeel zijn.

Stijl en design
Pods zijn modern vormgegeven en luxe, passend bij eigentijdse kantoorinrichting.

• Hoeveel geluidsreductie biedt het model? (Check in dB)
• Is het model voorzien van goede ventilatie en verlichting?
• Zitten levering, montage en service inbegrepen in de prijs?
• Hoe lang is de fabrieksgarantie?
• Is maatwerk mogelijk en heb je keuze in kleuren/materialen?
• Kan je het model testen in een showroom?
• Lees reviews van andere bedrijven over gebruikerservaring, montage en nazorg.

Reiniging
Het onderhoud van vergaderpods is doorgaans minimaal: regelmatig glas, stoffering en ventilatieroosters reinigen volstaat.

Onderhoud
Jaarlijks onderhoud door professionals (inclusief controle van elektronica en veiligheid) is bij ons ook mogelijk. Dit is even afhankelijk van het merk, grootte en intensiteit van gebruik, maar vraag gerust naar de opties hierin. We raden het je wel aan, want dit garandeert een blijvende optimale werking en uitstraling van jouw vergaderpod.

De ervaringen van onze klanten zijn vrijwel altijd positief.
Onze klanten waarderen vooral de directe verbetering van de akoestiek, toegenomen privacy en flexibiliteit. Gebruikers noemen als kleine aandachtspunten soms bijvoorbeeld de ruimte die de cabine inneemt of het feit dat de unit bezet is.

Even reactie van één onze klanten:
“We hebben net een telefooncel laten installeren op ons kleine kantoor, al onze collega’s zijn er erg blij mee! Naast het design is de cel ook erg handig en geluiddicht. Bovendien was André ook erg behulpzaam en beschikbaar voor al je vragen/verzoeken. Geweldige klantenservice 🙂 Bedankt!”

Wat kost een vergaderpod?
De prijs varieert van €7.450,- voor een standaard kwaliteit, 2-persoons pod tot een kleine €27.000,- voor grote, premium modellen. Leasen of huren is bij ons ook mogelijk.

Wat is de levertijd?
Standaardmodellen zijn vaak binnen 6-8 weken leverbaar, echte maatwerk oplossingen kunnen binnen 8-10 weken geleverd worden.

Welke merken zijn het populairst?
Bejot, Mikomax, BUSYPOD, StudioBricks, Cabana en VetroSpace.

Wat zijn de garantievoorwaarden?
Meestal 5 jaar, afhankelijk van merk en uitvoering. Soms zelfs uit te breiden naar 10 jaar icm een onderhoudscontract.

Kan ik een vergaderpod testen?
Jazeker, wij bieden een showroom bezoek aan om verschillende modellen te komen testen.

Voor welke werkplekken zijn pods geschikt?
Voor zowel kleine als grote kantoren, coworking spaces en flexplekken. De footprint begint al bij 2 m².

Wat is het verschil tussen een vergaderpod en vergadercabine?
Pods zijn compact en verplaatsbaar, cabines zijn meestal groter, deels vast en maatwerk.

De investering in een vergaderpod betaalt zich snel terug: een stiller kantoor, hogere productiviteit en meer tevreden medewerkers. Let goed op isolatie, ventilatie, garantie en leveringsvoorwaarden en kies voor een ervaren leverancier.

Testen, testen en nog eens testen
Test bij voorkeur modellen in een showroom en vergelijk merken, service en prijzen. Zo vind je gegarandeerd de vergaderpod die jouw kantoor transformeert tot een moderne, comfortabele en gezonde werkplek waar men optimaal kan samenwerken.