KOLFCABINE TESTEN

Veel aanbieders bieden een totaalpakket aan voor kolfcabines, waardoor je direct inzicht krijgt in de pakketprijs inclusief montage, levering en garantie. Dit voorkomt verrassingen achteraf.

Om die verrassingen te voorkomen, vraag altijd nadrukkelijk na of:
• Transport, levering en plaatsen op locatie zijn inbegrepen
• Eventuele aanpassingen zoals vloerbekleding of stroompunten extra kosten geven
• Er sprake is van uitpak- en montagewerkzaamheden die los verrekend worden

Een standaard kolfcabine met basisvoorzieningen, incl. montage, levering en garantie, kost gemiddeld tussen de €10.000,- en €15.000,-, terwijl een premium pakket met extra akoestiek, maatwerkstoffering en uitgebreide accenten rond de €18.000,- tot €25.000,- zal liggen. Bij sommige leveranciers is verlenging van garantie mogelijk tot 5 of 10 jaar, tegen meerprijs.

Wil je eerst de kolfcabine uitproberen voor aanschaf? Dat snappen we, zeker doen! In onze showroom kun je de kolfcabine op afspraak komen testen.

Dit kun je alleen doen, maar wij raden aan om dit met (meerdere) gebruikers te doen, zodat je daadwerkelijk ervaart hoe het is gesteld met privacy, de akoestiek en het comfort. Testen is doorgaans kosteloos en binnen enkele dagen te plannen. Vraag naar de testmogelijkheden bij TOC kantoorinrichting, waar we je persoonlijk adviseren en verschillende modellen kunnen laten zien.

Let bij het testen vooral op zaken als:
• Geluidsdemping (akoestisch effect)
• Hygiëne en materiaalafwerking
• Privacy en afsluitbaarheid (slot, inkijk)
• Comfort van stoel/meubilair
• Voorzieningen zoals stopcontacten, stromend water, ventilatie of koelkast

In de praktijk blijkt dat vrouwen het prettig vinden om eerst te ervaren of de cabine voldoende privacy biedt en logisch is ingedeeld. Voor werkgevers leveren testrondes met medewerkers waardevolle inzichten op in de benodigde capaciteit en de gewenste opties.

Over het hele land zijn showrooms van kantoormeubel-leveranciers met testexemplaren, o.a.:

• TOC kantoorinrichting (omgeving Utrecht): direct advies mogelijk
• Kantoormeubelencenter (Breda): afspraak gewenst
• BAS Kantoormeubelen: diverse locaties in Nederland

Benieuwd welke modellen er nu beschikbaar zijn? Stuur ons even een berichtje en plan direct een afspraak in. Over het algemeen is het mogelijk om de kolfcabine bij ons te komen testen en anders maken we een afspraak op de locatie waar de unit te bezichtigen is.

Ga je aan de slag met de inrichting van je kantoor of project? Vraag dan altijd even maatwerkadvies aan bij een kolfcabine leverancier zoals TOC kantoorinrichting.
Wij kijken niet alleen naar het aantal gebruikers en roosters, maar ook naar de stijl van je interieur, kleuren en speciale wensen vanuit HR of Facility Management (denk aan schoonmaak, onderhoud of integratie met bestaande voorzieningen).

Het mooie hiervan: zo’n adviesgesprek is gratis. Met een showroombezoek voorkom je verrassingen bij de plaatsing. En de leverancier regelt niet alleen de cabine, maar ook de hele projectbegeleiding. Van bouwkundige rapportages tot tekeningen en sfeerbeelden voor het management, kortom alles om ervoor te zorgen dat je straks een oplossing hebt die écht werkt.

Bron: productinformatie Kantoormeubelencenter, Outletkantoormeubels.nl. Overweeg de investering in premium modellen als privacy en comfort extra belangrijk zijn, bijvoorbeeld op drukke (kantoor)locaties, ziekenhuizen of scholen. Voor kleinere bedrijven of incidenteel gebruik is een standaardmodel meestal al genoeg.

Middelgrote bedrijven kiezen vaak voor een premium kolfcabine opgebouwd uit akoestisch materiaal en een koelkast.

Dit type kolfcabine gaat vaak gepaard met een grotere investering, maar dit is dan ook gelijk terug te zien (en horen) in zaken als geluidsreductie, comfort en onderhoud. Deze cabines zijn van uitstekende kwaliteit en duurzaam geproduceerd, wat weer veel positiever is voor de afschrijving in vergelijking met standaardmodellen.

Wat we je al zeiden, comfort is ook een groot pluspunt bij premium cabines. Denk bijvoorbeeld aan praktische dingen zoals het gemak waarmee de cabine schoongemaakt kan worden of welke extra’s handig voor je zijn om te overwegen: een wasbak, wasmand, spiegel, wifi of een CO2 meter bijvoorbeeld.

Ook handig om meteen te checken is of je later kunt uitbreiden en bijvoorbeeld modules kunt koppelen als het bedrijf groeit.

Wat zijn de wettelijke eisen?
De ruimte moet hygiënisch, afsluitbaar en privé zijn en voorzien van een bed of rustbank (Arbobesluit artikel 3.48). Minimaal 1 uur kolftijd per werkdag is verplicht in de eerste 9 maanden na de geboorte.

Is montage altijd inbegrepen?
Deze is idd inbegrepen en wordt in je offerte meegenomen.

Wat zijn de opties voor subsidie?
Incidenteel zijn er fiscaal gunstige regelingen zoals Vamil/MIA voor duurzame investeringen. Vraag je accountant of leverancier voor meer informatie.

Mag ik de kolfcabine vrijblijvend testen?
Ja, bij vrijwel alle leveranciers kun je een afspraak maken om een kolfcabine te testen in de showroom (Breda, Utrecht, andere locaties). Wij hebben niet alle kolfcabines opgenomen in onze showroom, maar kunnen je hier wel een oplossing in bieden. Vraag ons dus gerust naar de testmogelijkheden.

Is huren of leasen voordeliger dan kopen?
Bij huur en lease worden de kosten over meerdere jaren verdeelt en zijn geschikt bij tijdelijk gebruik of projecten. Kopen is weer voordeliger bij langdurig, structureel gebruik.

Wat is inbegrepen bij levering en installatie?
Voordat we een offerte voor je opstellen, vragen we je naar alle specifiek zaken die van invloed zijn op de uiteindelijke investering. Denk aan de reisafstand of de beschikbaarheid van een lift bijvoorbeeld. Onze offertes bevatten dan ook alle prijzen voor transport, montage en installatie. Vraag gerust ook naar de garantie- en onderhoudsopties voor meerjarige zekerheid.

Wat zijn de levertijden?
Eenvoudige modellen zijn vaak binnen 6-7 weken leverbaar, maatwerkmodellen nemen gemiddeld 8-10 weken in beslag.

Gebruikerservaringen benadrukken dat zorgvuldig testen loont.
• Biedt de cabine genoeg privacy?
• Kan de deur op slot? (ja echt, het komt voor dat het niet kan).
• Hoe staat het met de geluidsisolatie, is wat er binnen gebeurt te horen vanaf de werkvloer?
• Is er nagedacht over het koelen van de melk? (koelkastje)
• Is er binnenin goede en voldoende verlichting?
• Zijn de oppervlakken makkelijk te reinigen?
• Is er voldoende comfort in de vorm van een goede stoel, handig tafeltje of accessoires.
• Kleine details als de aanwezigheid van wifi, een leeslampje of prettige stoffering worden ook vaak als pluspunt benoemd.

Ga op zoek naar reviews over dit product of deze aanbieder. Vraag ook collega-bedrijven in de regio naar hun ervaringen: vaak mogen medewerkers van verschillende bedrijven de kolfcabine op locatie even proberen voordat ze overgaan op een definitieve aankoop.

Een kolfcabine wordt tegenwoordig steeds vanzelfsprekender op kantoor. De prijs van een kolfcabine wordt o.a. beïnvloed door de kwaliteit, maat, opties en service.
Het testen van een kolfcabine is essentieel, zeker om te ontdekken welk model het beste bij jullie situatie past met het oog op het gebruik en de ruimte waarin de unit komt te staan. Vraag altijd meerdere offertes aan en vergelijk daarbij de kwaliteit, geluidsreductie, specificaties, levertijd en garantie.

Wil je gelijk verder? Vraag dan direct een offerte aan of maak een showroomafspraak. Dit kan bij ons (TOC kantoorinrichting) of op locatie.