GELUIDSARME SLAAPPLEK

Waarin verschilt een geluidsarme slaapplek van bijvoorbeeld een vergadercabine of akoestische belcel?

• Doel: Een geluidsarme slaapplek is ontworpen voor volledige rust (liggen/slapen), met nóg zwaardere eisen aan isolatie, vaak inclusief bed of relaxmeubel.
• Constructie: Meestal dikkere panelen en betere kierdichting dan een vergaderbox.
• Geluidsisolatie: Extra focus op lage tonen (verkeer, buren, machines), terwijl vergadercabines meer voor spraak zijn.
• Gebruik: Slaapplekken zijn soms ook geschikt als plek voor stille tijd of meditatiebox.

Ja, voor bedrijven en organisaties kan een investering in een geluidsarme slaapplek onder de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) of andere fiscale voorzieningen vallen, zolang het functioneel noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering. Informeer altijd bij je accountant of financieel adviseur naar de actuele mogelijkheden en voorwaarden van de Belastingdienst. Voor particulieren geldt fiscale aftrek doorgaans niet.

Vrijwel alle grote leveranciers leveren een geluidsarme slaapplek als ‘totaaloplossing’: vervoer naar huis/kantoor, plaatsing én (meestal) professionele montage. In de meeste gevallen is dit onderdeel van het offertevoorstel en kan de installatie vaak in 1 dag worden uitgevoerd. Zelf monteren is met een prefab-systeem mogelijk zoals bij de stilte-, slaap- of podcastcabines van Studio Bricks het geval is; hiervoor zijn instructies en benodigdheden beschikbaar, maar professionele montage wordt aangeraden bij grote modellen.

De meeste vrijstaande geluidsarme slaapplekken zijn demontabel en kunnen (na gedegen demontage) meeverhuizen naar een andere ruimte of locatie. Mobiele cabines op wielen mogen zelfs volledig intact verplaatst worden binnen een pand. Let wel: de cabines zijn zwaar (vaak 300-500 kg) en groter dan standaard deuropeningen, dus verplaatsen vereist meestal twee tot vier personen of vakmensen. Informeer vooraf naar de mogelijkheden en beperkingen bij jouw leverancier.

De benodigde vloeroppervlakte voor 1-persoonsmodellen varieert van ca. 2,5 tot 3 m2 (Studiobricks: 213 x 121 cm, JOOB: 180 x 140 cm buitenmaat). Voorzie altijd 5 à 10 cm extra aan alle zijdes voor ventilatie, montage en (bij zakelijke toepassing) periodiek onderhoud. Let op de minimale plafondhoogte (meestal 230-231 cm). Voor maatwerk gelden flexibele opties, maar compacte modellen zijn altijd mogelijk voor kleinere ruimtes, loze hoeken of flexplekken.
Voordelen van een geluidsarme slaapplek volgens gebruikers
De voordelen die het vaakst worden genoemd door gebruikers en klanten:
• Significante afname van storend geluid, zowel in huis als op kantoor.
• Verbeterde nachtrust en sneller herstel bij slaaptekort.
• Meer privacy, hogere concentratie en minder afleiding (bij werk & studie).
• Geen grote verbouwing of sloopwerk nodig; een los object dat eenvoudig plaatsbaar en te demonteren is bij verhuizen.
• Flexibel in te richten: inzetbaar als powernapcabine, kolfplek, telefooncabine, stilteruimte of zelfs als logeerkamer.
• Werkt ook warmteisolerend, geen tocht of koude uit de omgeving.

Geluidsarme slaapplekkenzijn te koop bij specialisten als TOC kantoorinrichting, be-max.nl, mvkantoor.nl, outletkantoormeubels.nl, bas-kantoormeubelen.nl en instudiolelystad.nl (voor maatwerk). Steeds vaker worden geluidsarme slaapcabines ook aangeboden via projectinrichters of architecten. Ga (zeker bij grote investeringen) langs bij een showroom om modellen uit te proberen voordat je bestelt. Vraag offertes op voor maatwerk, volume-aankopen of bundelpakketten.

Duurzaamheid speelt een groeiende rol bij de ontwikkeling van geluidsarme slaapplekken. Fabrikanten zoals Studiobricks en andere topmerken maken gebruik van PEFC-gecertificeerd hout, gerecycled PET-vilt en eco-vriendelijke isolatiematerialen. Vraag altijd om een specificatie van de gebruikte materialen voor een duurzaamheidsverklaring (meestal leverbaar bij A-merken). Circulaire sloop/retour is mogelijk bij enkele leveranciers, wat gunstig is voor organisaties die toekomstbestendig willen inkopen en rapporteren.

Regulier onderhoud houdt de geluidsarme slaapplek fris en hygiënisch.

Tips:

• Stofzuig of veeg het vloergedeelte wekelijks om stof en vuil te verwijderen.
• Gebruik een licht vochtige doek (geen schurend of agressief middel) voor kunststofdelen, panelen, en deuren.
• Controleer en maak filters en ventilatieroosters regelmatig schoon zoals de handleiding dit omschrijft.
• Vermijd te veel vocht/condens: cabines zijn niet ontworpen voor natte ruimten of langdurige hoge luchtvochtigheid.
• Textiel/stoffering kan, afhankelijk van de leverancier, meestal gereinigd worden met een reiniger die speciaal voor bekleding bestemt is of verwijderd voor professionele schoonmaak.

Voor langdurig gebruik is periodiek onderhoud belangrijk. Controleer jaarlijks de afdichtingen en voegen, check of ventielen en mechanismen soepel werken en check het interieur op beschadigingen. Klein schadeherstel (deuk, kras of los paneel) kan snel (binnen garantie) door de leverancier verholpen worden. Bij bedrijfsgebruik zijn onderhoudscontracten mogelijk.

Ja, onze leveranciers produceren geluidsarme slaapplekken volledig op maat, qua afmetingen, kleurstelling, isolatiewaarden en zelfs ingebouwde functionaliteiten zoals nachtlamp, smartlocks of automatische ventilatie. Studiobricks en InStudio Lelystad bieden uitgebreide maatwerkopties; levering volgt na persoonlijk inmeten en ontwerpvoorstel. Dit is ideaal voor situaties met beperkte ruimte of specifieke wensen.

Ja,onzeleveranciers bieden testmogelijkheden in showrooms verspreid over Nederland. Populaire modellen staan opgesteld bij TOC Kantoorinrichting, entrancedeuren.nl, akoestiekwinkel.nl (Utrecht), outletkantoormeubels.nl (Venlo) en bij enkele projectinrichters. Tijdens de test kun je ondervinden hoe effectief de geluidsdemping werkt voor jouw situatie.

• Zorg dat de cabine goed getest is en voldoet aan erkende isolatienormen (bijv. ISO 717-1, aantal decibel reductie).
• Controleer leveromvang: zit montage, levering, garantie en onderhoud erbij?
• Vraag naar het materiaalgebruik (duurzaam/circulair?) en het energieverbruik (ventilatie, verlichting).
• Bedenk of je maatwerk nodig hebt (afmeting, functionaliteit) en vergelijk enkele offertes.
• Check vooraf het gewicht en de benodigde vrije ruimte.
• Lees gebruikerservaringen of reviews van bestaande klanten.
• Ervaar de geluidsarme slaapplek vooral ook zelf.

Standaardmodellen kenmerken zich door eenvoud in afwerking, beperkter geluidsdemping (meestal 25-35 dB), vaste standaardmaten en beperkte kleuren/opties. Premium varianten bieden een merkbaar hogere geluidsdemping (totwel 44 dB+), luxe materialen, maatwerkafwerking, uitgebreide ventilatie- of verlichtingsmogelijkheden en langere garantie (tot 5 jaar). Bekende premiummerken zijn Studiobricks, Entrance en InStudio Lelystad.

Bedrijven investeren in geluidsarme slaapplekken vanwege:
• Hogere productie en lager ziekteverzuim door betere slaap/rust voor personeel.
• Faciliteren van hybride werken, flexplekken en privéomgeving in open kantoren.
• Verbetering van het bedrijfsimago en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Hogere tevredenheid onder medewerkers (zeker bij mensen met overgevoeligheid of bij nachtdiensten).
• Voldoen aan welzijnseisen en Arbo-wetgeving bij nieuwe kantoorconcepten.

Ja, een geluidsarme slaapplek leent zichook uitstekend als kolfcabine. Door de hoge mate van geluidsisolatie en privacy kunnen moeders zich veilig en comfortabel terugtrekken voor het afkolven van moedermelk. Belangrijk gegeven is wel dat er niet-transparante panelen gebruikt worden voor de wanden of in het geval er ramen aanwezig zijn, deze bedekt zijn met privacyfolie. Dit voldoet aan de basisvoorwaarden van de Wet arbeid en zorg en draagt bij aan het welzijn op de werkvloer.

Enkele topmerken zijn:
• Studiobricks: Europees marktleider op het gebied van akoestische cabines voor slaap, werk en muziek.
• Entrance: Nederlandse fabrikant, van compacte werk- en slaapcabines met schuifdeur.
• JOOB: Nederlandse leverancier van compacte werk- en slaapcabines voor kantoor.
• InStudio Lelystad: Bekend om flexibel maatwerk en hoge dempingswaardes.
• Outletkantoormeubels, MVKantoor en Bas Kantoormeubelen: Specialisten met breed assortiment en bundelpakketten.

De garantietermijn voor nieuwe geluidsarme slaapplekken loopt meestal van 2 tot 5 jaar (bij A-merken zoals Studiobricks standaard 5 jaar). De garantie dekt constructiefouten, gebreken aan materiaal of montage. Reparaties bij schade zijn in veel gevallen ook buiten garantie op locatie mogelijk, eventueel tegen meerprijs.

Voor open kantoren zijn compacte, verplaatsbare modellen populair: bijvoorbeeld Studiobricks Office Booth of JOOB SIL05. Deze nemen weinig ruimte in, zijn flexibel inzetbaar, bieden voldoende privacy en kunnen multifunctioneel gebruikt worden (werken, bellen, rusten of kolven). Overweeg bundelpakketten bij grootschalige projectinrichting.

Ja, bij schade (denk aan een gebroken ruit, beschadigd paneel of defect ventilatiesysteem) kan de leverancier onderdelen nazenden of een monteur langs sturen voor reparatie, zowel binnen als buiten garantie. Grote merken bieden officiële servicediensten aan. Klein herstelwerk kan soms zelf uitgevoerd worden, afhankelijk van de constructie.

Steeds meer projectinrichters en kantoorspecialisten bieden all-in- of bundelpakketten: hierin combineer je de aanschaf van één of meerdere geluidsarme slaapplekken met meubilair, werkplekinrichting, akoestische panelen en verlichting. Dit levert schaalvoordeel, maar ook de totstandkoming van een consistente look & feel. Ook gemak in logistiek en onderhoud is een bijkomend en aanvullen voordeel.

Neem een kijkje op toc.nl en bekijk hun producten en akoestische oplossingen. Via het contact- of offerteformulier kun je een afspraak inplannen waarin je geadviseerd wordt en de units gelijk kunt testen of direct een offerte aanvragen. Vraag eventueel om referentieprojecten in jouw omgeving. Voor direct contact, bezoek de showroom van TOC Kantoorinrichting: Het Steenland 17f in Bunschoten-Spakenburg.

Ben je op zoek naar een geluidsarme slaapplek, inclusief installatie? Neem dan snel een kijkje op toc.nl voor de prijzen of vraag direct een offerte aan. In zo’n 90% van de gevallen regel je de montage gewoon mee. Vaak plannen we dan een gezellig kletsmomentje om alles over locatie, transport en installatie door te nemen. Vul het contactformulier in en vertel dat je installatie erbij wilt, dan fixen wij het snel en makkelijk voor je!

Jazeker! Geluidsarme slaapplekken zijn perfect voor elk kantoor, groot of klein. Samen met TOC Kantoorinrichting kijk je wat het beste model is, afhankelijk van hoe je ‘m wilt gebruiken, hoeveel ruimte je hebt en hoeveel mensen ‘m gaan gebruiken. Vraag gerust een offerte aan of plan een vrijblijvend adviesgesprek.

De levertijd varieert met het type en de mate van maatwerk. Direct leverbare showroommodellen zijn vaak binnen 1-2 weken geplaatst, standaardmodellen binnen 2-4 weken. Voor maatwerk cabines en grote aantallen geldt een levertijd van 6 tot 8 weken. Logistieke planning en installatie worden in samenspraak afgestemd.

Alleen showroommodellen zijn direct leverbaar, maar de ‘voorraad’ hiervan is beperkt. Doorgaans zit er op een slaapcabine 6-8 weken levertijd. Reken bij maatwerkcabines op 8-10 weken levertijd. In drukke periodes (na vakantie of bij kantoorverbouwingen) kan dit oplopen;houdt hier bij de bestelling dus rekening mee.

Via toc.nl kun je eenvoudig een offerte opvragen. Geef je wensen door qua afmeting, uitvoering, gewenste extra’s, kleur en levering/montage. Onze projectadviseurs nemen contact met je op om een voorstel op maat te maken.

Richtprijzen (mei 2024, excl. btw):
• Studiobricks geluidsarme slaapplek (1 persoon): €8.350 – €13.900
• JOOB SIL05 (kantoor): €9.285 (ook te leasen vanaf €155 p/m)
• Maatwerk cabine (InStudio Lelystad): richtprijs vanaf €7.500, prijs afhankelijk van omvang en extra functies
Prijzen zijn exclusief btw, exclusief montage, inclusief standaard accessoires. Huur- of leasecontracten zijn beschikbaar vanaf ca. €155 per maand.

• Lease beschikbaar: prijzen op aanvraag
• Fiscaal aftrekbaar zakelijk: ja, via KIA en investeringsaftrek
• Levering & montage: vrijwel altijd mogelijk
• Verplaatsen: kan, bij voorkeur door een servicemonteur
• Ruimte: doorgaans minimaal 2,5 x 1,3 meter en 2,3 meter hoogte nodig
• Duurzaamheid: steeds vaker circulair geproduceerd
• Geschikt als kolfcabine, powernapcabine, meditatiebox of stiltewerkplek
• Garantie: 2 tot 5 jaar bij A-merken
• Levertijd: direct uit voorraad of op bestelling (6-10 weken bij maatwerk)
• Prijsrange: vanaf €7.500 tot €13.900 excl. btw
Overweeg altijd bij ons advies in te winnen voor je bestelt en maak gebruik van de testmogelijkheden als dat kan.