STILTECEL KANTOOR

Zeker! Er zijn cabines ontwikkeld voor 2 tot wel 10 personen. Een 4-persoons vergaderruimte kost bij TOC bijvoorbeeld tussen de €9.750 en €26.800.

Let bij je keuze niet alleen op comfort, maar ook op verlichting, ventilatie en toegankelijkheid. We hebben bijvoorbeeld 2 modellen die speciaal ontworpen zijn voor gebruik met een rolstoel (hushFree.M.Access en hushFree.L.Access)

Cabines voor meerdere personen zijn perfect voor vergaderingen, creatieve brainstorms of een vertrouwelijk gesprek zoals een bila of functioneringsgesprek.

Veel modellen hebben standaard een vergadertafel, genoeg stopcontacten én fijne licht- en ventilatieopties. Zo kun je rustig en comfortabel overleggen, zonder dat je last hebt van alle kantoordrukte om je heen.

Goede stilte­cellen houden geluid prima buiten, maar volgens leveranciers hoor je een brandalarm nog steeds als dat voldoet aan de norm (minstens 70 dB op werkhoogte).

Sommige aanbieders raden toch een extra alarm of koppeling in de cabine aan. Slim dus om bij je leverancier te checken welke opties er zijn voor brandveiligheid, rookmelders en sprinklers. Zeker bij nieuwbouwprojecten, waar verzekeraars vaak vragen om integratie met het centrale alarmsysteem is dit het checken waard.

Voor de luxe modellen geldt vaak al dat ze een akoestisch alarm én een visuele melding ingebouwd hebben, zodat je altijd safe zit.

Voor open kantoren zijn mobiele cabines of pods met veel dempende wandpanelen en een goed af te sluiten deur het meest effectief. Kies voor modellen die storende omgevingsgeluiden met minimaal 30 dB reduceren en een degelijk ventilatiesysteem hebben. Mikomax, TOC Cabines, StudioBricks, TUP, Schaffenburg en Still Design bieden hiervoor geschikte oplossingen.

Ga je de cabine vaak gebruiken? Dan zijn modellen met dubbel glas en dikke, gelaagde panelen top Die houden namelijk niet alleen geluid, maar ook trillingen tegen.

En onthoud: hoe opener je kantoor, hoe belangrijker een goede mix van geluidsisolatie én ventilatie. 

Een akoestische stiltecel met een slim, modulair design is dan ideaal: die schuif je makkelijk in je bestaande kantoor, zonder dat er meteen een grote verbouwing nodig is.

Standaard
Dunnere wanden, simpele verlichting: prima voor een kort belletje, snel overleg of wat flexwerk. Geluidsreductie? Vaak nét of genoeg, maar verwacht geen complete verademing van rust.

Premium
Dikkere akoestische wanden, ventilatie, dimbare LED’s, luxe afwerking en vaak nog extra ICT-opties. Denk aan akoestisch glas, automatische luchtverversing en een interieur dat helemaal op maat is. Premium modellen zijn anno 2025 regelmatig echt onderdeel van het totale kantoorontwerp, zowel qua looks als functionaliteit. Toch wel vaak echt dé oplossing voor jouw problemen met de akoestiek op kantoor.

Wij lopen al een tijdje mee met het leveren van stiltecellen. Wat we zien, is dat er enorm veel merken en modellen de markt bestormen en dan met name aan de onderkant van de markt.

Neem nou een belcel: die zijn er al vanaf zo’n €2.500. Dan heb je inderdaad een cabine waarin je kan bellen, maar is het ook een oplossing voor jullie probleem?

De ervaring leert, dat wanneer je kiest voor een premium cabine, je zult merken dat deze extra investering, écht de oplossing is voor die rust en privacy tijdens het bellen of vergaderen. Ze scoren namelijk vaak veel en veel hoger als het gaat om geluidsreductie, oftewel ze nemen die storende geluiden écht weg. Is die goedkopere belcel niet de oplossing (wat het vaak ook niet is) voor jullie, dan is €2.500 wel heel veel weggegooid geld.

Waar let je op bij het kiezen van een premium stiltecel?

• Geluidsisolatie: Hoe goed dempt ’ie? Check het aantal dB dat wordt gedempt, maar ook wat wordt er gedempt, hoge, maar ook de lage (vaak moeilijker te dempen) tonen? Welk glas en wandmateriaal is er gebruikt. Premium merken delen vaak gewoon hun testrapporten (EN ISO 717-1).
• Ventilatie: Frisse lucht zonder herrie. Ideaal als het systeem automatisch werkt met een sensor en de lucht minstens elke 2–4 minuten volledig ververst wordt, zodat het niet benauwd wordt binnen.
• Verlichting: Slimme LED’s die je kunt dimmen en instellen van warm (2700K) tot koel (5000K), zodat je altijd fijn kunt werken.
• Afwerking: Duurzaam, strak design, antibacteriële oppervlakken, die goed zijn schoon te maken, meubilair dat in hoogte te verstellen is en deuren die goed sluiten.
• Brandveiligheid: Let erop dat de materialen minstens brandklasse B/s1-d0 hebben.
• Bekende merken: Handig om te kiezen voor leveranciers met goede reviews, 5 jaar garantie en fijne aftersales.

Extra tip: let ook op aansluitingen (stroom/USB), oplaadmogelijkheden, slimme ventilatie en uitbreidingsopties zoals een scherm, whiteboard of reserveringstool.

Wij brengen je graag bij in alles wat je moet weten, van prijzen en installatie tot aan het gebruik, reviews en het verschil tussen standaard en premium modellen. Heb je vragen, stel ze gerust. Onze adviseurs staan klaar om je verder te helpen.

• Controleer geluidsisolatie: vraag specificaties op, houdt 30 dB demping minimaal als standaard aan, liever meer
• Check of er gedacht is aan voldoende ventilatie en verlichting en check of deze instelbaar zijn op persoonlijke voorkeuren
• Kijk naar uitgebreide garantie en goede service: minimaal 2 jaar, liever 5 jaar bij premium merken
• Denk aan het aantal gebruikers en de benodigde afmetingen; houd rekening met groei van de onderneming
• Check accessoires (stopcontacten, USB, dockingstations, tafeltjes, banken); voor hybride werken is integratie met AV-systemen aan te raden
• Let op leveringscondities: voorraad, installatie en planning. Vraag een leveringsschema op
• Vraag een offerte op maat aan en vergelijk meerdere leveranciers. Gebruik reviews als extra controle op kwaliteit en aftersales, maar kom de unit ook vooral zelf testen in de showroom

Er zijn verschillende soorten stiltecellen te koop, van compacte belcellen voor individueel gebruik tot grote vergaderruimtes. Vergelijk je modellen op deze punten:

• Geluidsisolatie (hoeveel dB demping?): Standaard belcellen dempen ca. 30-40 dB, premium modellen nog meer. Let op dat een hoge isolatiewaarde van 40 dB en hoger te merken is in drukke kantoren.
• Ventilatie: Belangrijk als je er langere tijd zit. Ingebouwde ventilatie voorkomt benauwdheid.
• Verlichting: LED met dimmer is gebruiksvriendelijker, belangrijk bij lang gebruik en videobel-overleggen.
• Aantal personen: 1, 2, 4 of zelfs tot 12-persoons vergaderruimte. Bepaal hoeveel tegelijk gebruik gaan maken.
• Modulair of verplaatsbaar? Check geïntegreerde wielen of stelpoten voor eenvoudig verplaatsen zonder demontage.
• Afwerking (budget of luxe): Stoffering, high-end glas, accessoires zoals whiteboards, USB-oplaadpunten of
  videobelvoorziening.

Zie onderstaande tabel voor een prijsvergelijk:

Let op: kies je voor maatwerk of een speciale kleur, dan kan de levertijd wat langer zijn en de prijs wat hoger uitvallen. Vergelijk dus niet alleen de aanschafprijs, maar kijk ook naar installatiekosten, accessoires én de service en garantie die je erbij krijgt. Dat maakt vaak het echte verschil.

De kosten van een stiltecel of stiltecabine verschillen sterk. Afhankelijk van het merk, kwaliteit van afwerking, het formaat, de opties zoals ventilatie of verlichting en niet geheel onbelangrijk, de geluidsreductie. Om appels met appels te vergelijken, enkele actuele voorbeelden van beloplossingen:

• Eenvoudige wandbelcel (1 persoon): vanaf €1.049 (werkplekvitaal.nl)
• Standaard akoestische belcabine: €3.450 tot €4.450 (toc.nl)
• Premium akoestische belcabine: €7.960 tot €10.492 (toc.nl)

Dit zijn prijzen exclusief btw. De installatie wordt doorgaans direct door een speciaal montageteam verzorgd, vaak inbegrepen in de totaalprijs (o.a. TOC en TUP.works). Voor grotere of maatwerkmodellen kan een aparte installatievergoeding gelden, afhankelijk van locatie, bereikbaarheid en benodigde voorbereiding.

Bij aanschaf is het verstandig te letten op bijkomende kosten zoals transport, levering op etage, koppeling aan ventilatie- of elektranet en eventuele programmatie van toegangscontrole of brandbeveiliging. Geen zorgen, tijdens ons adviesgesprek of het testen van een stiltecel, zullen wij je hierover helemaal bijpraten.

Er zijn drie opties: kopen, huren of (financial) lease.

• Op termijn is kopen vaak het voordeligst, maar huren biedt flexibiliteit.
• Huren is ideaal voor tijdelijke projecten of bij onzekerheid over het nut.
• Leasen kan interessant zijn voor bedrijven die liquiditeit willen behouden.

Wanneer je een stiltecabine koopt in plaats van huurt of least, bouw je geen doorlopende verplichtingen op. Na de eenmalige investering is de cabine volledig van jou en kan deze jarenlang meegaan zonder extra maandlasten. In tegenstelling tot huren of leasen betaal je dus geen hoge rente- of serviceopslagen en behoudt de cabine bovendien haar waarde, wat het financieel aantrekkelijk maakt op de lange termijn.

Huren begint volgens Outletkantoormeubels rond €109/maand voor een 1-persoonscabine. Voor een 4-persoons cabine betaal je circa €249/maand, afhankelijk van de looptijd en het model. Let bijvoorbeeld bij het huren op: minimale huurduur, wat zit er standaard bij inbegrepen (installatie, onderhoud), en hoe snel kun je opzeggen of omwisselen.

Financial lease biedt een gulden middenweg waarbij je spreidt in kosten en soms aan het einde van de looptijd de cabine kan overnemen tegen restwaarde. We zoomen even in op de kenmerken van financial lease:

• Financial lease is mogelijk bij bedrijven. Voor particulieren geldt dat niet.
• Financieringsplan met vaste termijnen (minimale leasetermijn is 24 maanden)
• De klant is na betaling van de eerste termijn economisch eigenaar
• De financieringsperiode is doorgaans gelijk aan de economische levensduur van het object
• Volledige BTW te voldoen in de 1e termijn (te vorderen btw-belastingdienst)
• Door betaling van de laatste leasetermijn, wordt de klant (juridisch) eigenaar
  Staat op de balans (on balance)

Garantie varieert, maar premium aanbieders bieden standaard 2 tot 5 jaar fabrieksgarantie. Daarin zijn meestal constructiefouten, defecte ventilatie of verlichting en functioneringsproblemen gedekt. Uitsluitingen: slijtage, verkeerd gebruik of schade door derden. Vraag altijd naar de detailvoorwaarden.

Check altijd even wat er wél en niet onder de garantie valt. Dingen als sluitingen, elektra en ventilatie zijn meestal gewoon gedekt. Maar accessoires zoals bekleding of kussens? Die misschien niet, of onder bepaalde voorwaarden. Gelukkig hebben veel aanbieders een servicedienst, waardoor storingen vaak al binnen een paar werkdagen opgelost zijn.

Vrijwel iedere aanbieder biedt de mogelijkheid direct een offerte aan te vragen. Dit kan via hun contactformulier op de website, mail of telefonisch. Aanbevolen leveranciers waarbij je eenvoudig een offerte aanvraagt zijn:

• TOC Kantoorinrichting
• TUP.works
• Werkplekvitaal
• Outletkantoormeubels