BELCEL

Belcel: privacyscherm en stilteplek voor kantoor

Een belcel is een compacte akoestische cabine (ook wel belpod, belcabine, belhokje of telefooncabine genoemd) waarin één of twee personen in alle rust kunnen bellen of vergaderen. In feite is het een “room-within-a-room” met geluidswerende wanden, ontworpen voor een stille en geconcentreerde omgeving. Zo’n belcel biedt privacy voor (video)telefoongesprekken of vertrouwelijke gesprekken, terwijl omgevingsgeluid sterk wordt gedempt. Dankzij de stevige, geluidsabsorberende panelen en vaak glasdeuren voelt de gebruiker in een soort ‘cocon’ waarin men niet gestoord wordt door kantoorruis. Belcellen zijn er in verschillende uitvoeringen en maten – van kleine solo-cabines (breedte ~80–110 cm) tot grotere units voor kort overleg – zodat ze passen in vrijwel elke kantooromgeving.

Voordelen van een belcel op kantoor

Belcellen brengen diverse voordelen met zich mee voor moderne kantoren:

• Privacy en concentratie: Een belcel biedt een afgesloten, geluidsarme omgeving waarin je ongestoord kunt bellen, videobellen of werken. Collega’s worden niet blootgesteld aan je gesprek en jij niet aan hun geluid. Hierdoor kun je je volledig op het gesprek focussen zonder last van kantoorachtergrondgeluiden. Een gebruiker voelt zich door de akoestische isolatie “volledig geconcentreerd” en “afgesloten van de hectische kantoorruimte” tijdens een telefoongesprek. Dit verhoogt de productiviteit: onderzoeken tonen aan dat zo’n ‘rusthoek’ het makkelijker maakt om in alle concentratie te bellen.
• Minder omgevingsgeluid: In een open kantoor kan een belcel de geluidsoverlast van ander overleg of bellen tot een minimum beperken. De akoestische panelen en dichte wanden zorgen voor geluidsabsorptie (verlagen galm) en een flink geluidreducentievermogen, typisch Rw 30–38 dB voor nieuwe cabines. Het geluid van buiten wordt grotendeels buitengesloten, en interne ventilatoren produceren bovendien een rustige witte ruis die de stilte verder versterkt.
• Flexibele plaatsing: Belcellen zijn vrijstaande units die zonder ingrijpende verbouwing direct in open kantoorruimtes geplaatst kunnen worden. Ze zijn “waarin je het kantoor in enkele seconden kunt betreden” en on-the-fly verplaatsen. Dit maakt ze zeer praktisch: je bepaalt zelf de indeling van ruimtes zonder bouwkundige aanpassingen. Veel modellen zijn modulair en verplaatsbaar, zodat je ze desgewenst op een andere plek kunt gebruiken.
• Complete uitrusting: Moderne belcellen komen standaard met goede voorzieningen. Ze zijn doorgaans uitgerust met geïntegreerde verlichting, ventilatie en stroomvoorziening (220V en USB-poorten), zodat je meteen kunt bellen of videobellen. Veel belcellen hebben ook inklapbare tafeltjes of plankjes en ergonomische krukken voor een korte werkhouding. Zo kun je je laptop of telefoon opladen en comfortabel zitten zonder extra installatie.
• Aantrekkelijk design: Naast functionaliteit voegen belcellen vaak een opvallende designaccent toe aan kantoorinterieurs. Ze zijn verkrijgbaar in diverse kleuren en materialen, van strak wit glas tot warme hout- of stofferingen. Een belcel kan zelfs fungeren als fraai eyecatcher of ‘groene oase’ (biophilic design) in het kantoor. Bijvoorbeeld de Bejot Treehouse is bewust speels vormgegeven om creativiteit te stimuleren. Ook zijn er belhokjes waar een plantenwand aan kan worden bevestigd. Volgens leveranciers zijn belcellen niet alleen functioneel, maar ook “gaaf meubelstuk binnen uw kantoorinterieur”.

Belcel versus werkcabine of stiltewerkplek

Belcellen worden vaak vergeleken met werkcabines of stiltewerkplekken, maar hebben hun eigen focus en afmetingen. Belcellen zijn primair bedoeld voor (korte) telefoongesprekken of videobellen. Ze zijn doorgaans klein (geschikt voor 1 persoon, soms 2) en uitgerust met minimale werkruimte. Een werkcabine daarentegen bevat meestal een zit-sta bureau en is bedoeld als volwaardige individuele werkplek voor langere tijd.

De belcel is ideale voor privacy gevoelige telefoongesprekken, terwijl een werkcabine (met een in hoogte verstelbaar bureau) juist is uitgerust voor veel verschillende werkbehoeften. Ook een vergadercabine is weer anders: die is groter en bedoeld voor groepsoverleg. Een stiltewerkplek (ook wel akoestische focusruimte genoemd) zit qua maat en functie tussen een belcel en vergadercabine in: geschikt voor concentratiewerk of kleine één-op-één overleggen. Zo is een solo belcel bijvoorbeeld ontworpen voor individueel gebruik (privé-gesprekken, sollicitaties of concentratiewerk), terwijl een vergadercabine ruimte biedt aan meerdere personen voor teamvergaderingen.

Kort samengevat: Een belcel (belpod, belcabine) is over het algemeen compacter en specifiek voor bellen / korte consulten. Een werkcabine is ruimer en voorzien van een compleet bureau voor langer stilwerk. Een stiltewerkplek kan licht meubilair en ruimte voor overleg bieden. Bij de keuze van een belcel kun je dit onderscheid goed in gedachten houden om overlap te voorkomen en je kantoorinrichting af te stemmen op elke behoefte.

Waarop letten bij de keuze van een belcel

Bij het kopen of kiezen van een belcel kun je letten op de volgende punten:

• Interne afmetingen: Let op de binnen afmetingen, die varieert van zo’n 80 cm tot 120 cm. In een smalle belcel kan alleen een kruk passen; een bureaustoel met rugleuning past vaak niet, daar is een ander is de werkcabine voor. Controleer daarom hoeveel zitruimte er nodig is. Er zijn belhokjes met vaste zitbank zoals de Hybrid.
• Akoestische prestaties: Akoestische prestaties zijn essentieel bij de keuze voor een belcel. Fabrikanten vermelden vaak een Rw-waarde (in dB), die aangeeft hoeveel geluid in laboratoriumomstandigheden wordt tegengehouden. Belcellen zoals de Bejot Quadra of Treehouse scoren hier bijvoorbeeld met Rw 38 dB, wat suggereert dat ze zeer goed isoleren. Echter, deze waarde geeft alleen de maximale reductie aan, en zegt weinig over hoe effectief een cabine spraak dempt over het volledige frequentiespectrum. Daarom is de nieuwe ISO 23351-1:2020-norm betrouwbaarder: deze meet de werkelijke spraakreductie (Dₛ,ₐ) in een standaardtestomgeving en deelt cabines in op klassen van A (hoogste spraakprivacy, ≥30 dB) tot D (<20 dB). Deze ISO-classificatie biedt een realistischer beeld van de prestaties in de praktijk. Voor een goed geïnformeerde keuze is het daarom aan te raden niet alleen naar Rw-getallen te kijken, maar vooral naar de ISO Dₛ,ₐ-klasse van een belcel – als die beschikbaar is. Een goed voorbeeld is de HushFree-belcel, die gecertificeerd is met ISO 23351-1 klasse A, en dus uitstekende spraakprivacy biedt.
• Ventilatie en comfort: Een goede belcel heeft ventilatie (meestal ingebouwde ventilatoren in het plafond) om frisse lucht te voorzien. Ventilatie zorgt niet alleen voor zuurstof, maar creëert ook een lichte ruismaskering die geluiden van buiten dempt. Controleer of de ventilatie fluisterstil is en de ventilatietijd. De HushFree is volledig geventileerd in 1,5 minuut.
• Verlichting: Zorg voor voldoende ingebouwde verlichting (meestal LED). Een belcel met helder geïntegreerd licht geeft een prettig werkklimaat en voorkomt vermoeide ogen tijdens lange calls. Veel modellen hebben dimbare LED-panelen of leeslampjes. Goed licht draagt bij aan de (video)telefonie-ervaring en het algehele comfort.
• Elektriciteit en aansluitingen: Kijk naar de voorzieningen voor stroom: zitten er standaard stopcontacten of USB-poorten ingebouwd? Een belcel met eigen stroomvoorziening (220V én USB) maakt het eenvoudig om laptop, telefoon of andere apparaten op te laden. Sommige belcellen bieden zelfs extra aansluitingen zoals netwerkpoorten of draadloze oplaadplateaus.
• Mobiel of vast: Controleer of de belcel verrijdbaar is of vast geplaatst moet worden. Verrijdbare modellen (op wielen of geschikt voor verplaatsing met een pompwagen) kun je eenvoudig verplaatsen binnen het kantoor. Bedenk vooraf of je de cel in de toekomst nog wilt kunnen verplaatsen. Bij veel modellen worden de wielen na plaatsing opgedraaid, zodat de cabine stabiel en trillingsvrij op zijn stelpoten staat.
• Ontwerp en aanpasbaarheid: Kies een stijl die bij je kantoor past. Veel fabrikanten (Mikomax, Bejot, MDD, CoGa etc.) bieden aanpasbare kleuren en stofferingen, zoals de Hello Pod met keuze uit 40 premium kleuren. Overweeg of je een traditioneel strakke cabine wilt of een organic design (bijv. de triangelvorm van MDD Hana of het boomhuis-ontwerp van Bejot Treehouse). Personaliseer de belcel desgewenst met accessoires zoals een kruk, een inklaptafel of whiteboard.

Populaire belcelmodellen

Enkele voorbeelden van belcellen (van bekende leveranciers) geven een beeld van wat er verkrijgbaar is:

• Mikomax hushPhone: Een 1-persoons belcel met uitstekende geluidsisolatie (~27 dB reductie). Mikomax beschrijft het als een “oase van rust” die de beste akoestische isolatie op de markt biedt. Dit model heeft een compact formaat, geïntegreerde verlichting en ventilatie, en is verkrijgbaar in licht of antraciet buitenkleuren.
• Bejot Quadra: Een 1-persoons geluidsdichte belcel (Rw 38 dB) uit de Quadra-collectie. De Quadra belcel vermindert actief omgevingsgeluid en biedt “optimale stilte” voor telefoongesprekken. Hij is volledig customizeable in afwerking en wordt gebruikt in kantoren en openbare ruimtes.
• Bejot Treehouse: Een design-rijke 1-persoons belcel met biophilic invloeden. Ook deze heeft een Rw 38 dB geluiddemping. De Treehouse belcel heeft ingebouwde LED-verlichting, ventilatie en een verstelbare kruk, zodat je comfortabel kunt (video)bellen en werken. Het opvallende, speelse ontwerp draagt bij aan een inspirerende werkplek.
• MDD Hana (Akoestische Belcel Driehoek): De Hana is gecertificeerd in de hoogste akoestische klasse A, wat betekent dat het voldoet aan strengste geluidsisolatie-eisen. Deze compacte, traditionele telefooncel past in bijna elk kantoor en biedt een kalme werkomgeving zonder afleiding.
• CoGa Hallo Pod 1: Een betaalbare 1-persoons belcel met 31 dB geluidsreductie. De Hallo Pod is modulair en snel leverbaar (binnen 3-6 weken). Hij neemt weinig ruimte in beslag en is ontworpen voor comfortabele telefoongesprekken en videoconferenties. CoGa levert hem in vele kleuren. Het model is voorzien van ventilatie, verlichting en kan optioneel worden uitgebreid met tafeltje of kruk.

Deze voorbeelden tonen aan dat belcellen in allerlei stijlen en uitvoeringen verkrijgbaar zijn, van minimalistische glas-wanden tot volledig gestoffeerde booth-cabines. Kenmerkend is dat ze stuk voor stuk bedoeld zijn om één of twee personen privacy te bieden tijdens (video)bellen of kort overleg.

Toepassingen in kantooromgevingen

Belcellen zijn zeer veelzijdig inzetbaar in moderne kantoren:

• Telefoon- en videobellen: Dit is de meest voorkomende toepassing. In een belcel kun je vertrouwelijk bellen of videobellen zonder gestoord te worden en zonder anderen te storen. Dankzij de geluidsisolatie en vaak heldere verlichting zijn gesprekken helder en vrij van echo of omgevingsruis. Ook langere conference calls verlopen comfortabeler in zo’n afgesloten ruimte.
• Vertrouwelijke gesprekken: HR-gesprekken, klantgesprekken of andere vertrouwelijke gesprekken vinden baat bij de privacy van een belcel. De dichte wanden en de stille omgeving voorkomen dat gevoelige informatie hoorbaar is voor de rest van de groep. Dit geeft zowel de spreker als de luisteraar rust en discretie.
• Kort overleg en één-op-één meetings: Sommige belcellen zijn groot genoeg voor twee personen of eigenlijk een mini vergadercabine (zoals de HushMeet.S). Deze kunnen gebruikt worden als kleine overlegplek voor een kort gesprek of als stille bespreekruimte. Ook een kort sollicitatiegesprek of overlegmoment met een collega kan hier plaatsvinden zonder onderbrekingen.
• Concentratiewerk: Een belcel kan dienen als focusplek voor individueel werk dat volledige concentratie vereist (denk aan rapporten doorlezen, brainstormen of luisteren naar een webinar). In stiltewerkmodus biedt de cel minder geluid van buitenaf en soms zelfs een zit- of staanwerkplek waar men rustig kan werken. Volgens gebruikers voelen zij zich “volledig afgesloten” en in staat om productief te werken dankzij de perfecte geluidsisolatie.
• Flexibele inzet bij hybdride werken: Nu thuiswerken vaak afgewisseld wordt met kantoorwerk, gebruiken collega’s de belcel ook als sociale hub voor videocalls of korte teamupdates. Het is een moderne vervanging voor het thuiskantoor: een plek op kantoor waar je kunt overschakelen naar ‘rustmodus’ zoals thuis. Door collega’s niet terug te horen, biedt een belcel de rust die men nodig heeft om zich te hergroeperen tussen meetings door.

Tips voor gebruik, plaatsing en inrichting

• Strategische plaatsing: Zet belcellen bij voorkeur in rustigere zones van het kantoor (bijvoorbeeld in een hoek of aan de rand van de kantoortuin) zodat de deur niet voortdurend open en dicht gaat in looproutes. Houd rekening met stroomvoorziening; plaats de cel in de buurt van een stopcontact of laat bekabeling door de vloer lopen. Vermijd plaatsen direct naast luide printers of waterkokers. Een glaswand naar de gang toe kan een open gevoel geven.
• Interieurinrichting: Voorzie een comfortabele kruk of zitje en eventueel een klein werkblad in de belcel. Een inklaptafeltje is handig voor een laptop of notities. Plaats eventueel een prikbord, whiteboardsticker of een plankje voor een laptopstandaard. Zorg dat de verlichting niet verblindend is, maar helder genoeg om goed te zien.
• Gebruik op kantoor: Sommige types kunnen worden uitgerust met bezet lampje of reserveringssysteem. Sluit de deur achter je voor volledige isolatie. Ruim rommel op na elk gebruik zodat de cel netjes blijft voor de volgende collega. Controleer periodiek of de ventilatie niet stof- of afvalvuil bevat en maak het glas schoon voor optimaal licht.
• Promoot juist gebruik: Moedig collega’s aan de belcel in te zetten voor korte gesprekken (15–30 minuten). Voor langere sessies zijn er andere type cabines beschikbaar zoals de werkcabine of de videobelcabine.

Belcellen zijn een waardevolle aanvulling op moderne kantoorinrichting: ze combineren een efficiënte oplossing voor akoestische problemen met comfort en flexibiliteit. Door het slim plaatsen en gebruiken van belcellen creëer je een kantoor waarin zowel stilte als open samenwerking hun eigen plek hebben.